Durch Home Office, verschiedene Niederlassungen und (inter-)nationale Verflechtungen haben digitale Besprechungen einen hohen Stellenwert für Unternehmen. Vor allem Videokonferenzen als eine Form von Online Meetings sind essenziell für den Austausch im Team. Wir haben 8 Gründe zusammengetragen, warum Webkonferenzen so wichtig sind:
1. Zeit und Kosten sparen
Videokonferenzen sparen Ressourcen an allen Enden: Nicht nur, dass Reisekosten für Besprechungen außer Haus wegfallen, sondern gleichzeitig wird der Zeitaufwand minimiert, den Sie für die Anreise zum Termin benötigen. Durch Zeiteinsparungen entstehen zudem auch weniger Überstunden, was automatisch zu weniger Stress führt. Außerdem kann weitergedacht auch Miete durch Webkonferenzen eingespart werden, da weniger Bürofläche für zusätzliche Besprechungsräume benötigt wird.
2. Flexibles Arbeiten dank Videokonferenzen
Noch schnell an einem Meeting teilnehmen? Durch Videokonferenzen überhaupt kein Problem! Einfach die Kamera sowie das Mikrofon starten und in den Call einwählen. Da Online Meetings nicht nur die flexible Teilnahme an Besprechungen ermöglichen, sondern auch eine Voraussetzung für ortsungebundenes Arbeiten schaffen, profitieren Ihre Kolleg:innen und Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld. Aufgrund der nun gegebenen Flexibilität aller Teammitglieder lassen sich Termine schneller abstimmen und durchführen.
3. Effizientere Prozesse
Da Video Calls gegenüber Präsenzterminen in puncto Flexibilität nicht nur zeitlich sondern auch organisatorisch bestechen, können Vorgänge effizienter gestaltet werden. Außerdem sinkt die Hemmschwelle bei Mitarbeitenden sich mit anderen Kolleg:innen auszutauschen, wenn der Dialog online stattfindet. Dadurch steigt die Kommunikationsbereitschaft untereinander und führt somit zu wirtschaftlicherem Arbeiten.
Extern bieten virtuelle Meetings ebenfalls eine Möglichkeit zur Effizienzsteigerung: Führen Sie Vorstellungsgespräche online durch, können auch Bewerber:innen ohne weite Anreise flexibel an Gesprächen teilnehmen. Das mindert Schwierigkeiten bei der Terminfindung und lässt somit auch den Recruiting-Prozess effizienter werden.
4. Wettbewerbsvorteil mittels Videoanrufe
Viele Unternehmen setzen auf Kundenkontakt via Telefon oder E-Mail. Für Kunden ist es oft mühselig minutenlang in der Warteschleife zu hängen oder auf eine Antwort per Mail zu warten. Außerdem trägt es zur Unzufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden bei, wenn das Postfach mal wieder überquillt. Sowas lässt sich auch wunderbar durch ein eigenes Videoportal verhindern, auf welchem Ihre Kunden Probleme selbstständig durch Tutorials oder Erklärvideos lösen können. Anfragen, vor allem im Bereich Software und IT, lassen sich in kürzester Zeit via Video Call rasch sowie zufriedenstellend klären und verschaffen Ihnen im Punkt Kundenservice einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
5. Stetige Verfügbarkeit dank Aufzeichnungen
Anders als Präsenzveranstaltungen bieten digitale Besprechungen den Vorteil, die Termine ohne großen Aufwand aufzuzeichnen. Dies ermöglicht die stetige Verfügbarkeit von Wissen sowie Informationen und dient der lückenlosen Dokumentation. Bei Abwesenheit von Teammitgliedern kann Besprochenes so problemlos geteilt und immer wieder abgerufen werden, wenn Sie Videokonferenzen aufnehmen. Weiter können Sie auch Videoschulungen, Fortbildungen oder Onboardings aufzeichnen und schaffen damit eine Wissensdatenbank von der alle profitieren.
6. Teamzugehörigkeit stärken
Teamwork makes the dream work! Web Meetings eröffnen die Option Teammitglieder über den Globus verteilt zusammenkommen zu lassen – und das jederzeit. So können Teams miteinander arbeiten, die sich sonst aufgrund örtlicher Distanz nur schwer austauschen könnten. Folglich steigen die Interaktionen untereinander und es werden wichtige Themen zeitnah und zielführend besprochen.
7. Imageförderung durch umweltschonende Technologie
Das Thema Umweltschutz hat mit Recht in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Eine gute Umweltbilanz ist mittlerweile als Grundsatz in Unternehmensphilosophien verankert. Einerseits wird durch den Einsatz von moderner, grüner Technik, wie beispielsweise der Nutzung von Online Meetings, das Image Ihres Unternehmens gefördert, andererseits sind solche Technologien obendrein umweltschonend und nachhaltig – Win-Win!
8. Virtuell erreichbar: Interessant für Digital Natives
Generation Internet oder auch Millennials: Die Mitarbeitenden von morgen sind mit dem Internet aufgewachsen und daran gewöhnt, dass Kommunikation online stattfindet. Wenn Ihr Unternehmen also zeitgemäße Technik einsetzt und veraltete Strukturen ablegt, treten Sie automatisch als attraktiver Arbeitgeber für diese Zielgruppe auf. Dazu gehört vor allem die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und somit auch Videokonferenzen als Hauptkommunikationsmittel zu nutzen.
Videokonferenz Software als wichtiger Teil eines digitalen Unternehmens
Uns allen ist bewusst, dass die Digitalisierung nicht aufzuhalten ist und wir uns modernen Technologien aufgeschlossen gegenüber zeigen sollten. Aus diesem Grund ist wichtig, dass auch bei der Wahl des internen sowie externen Kommunikationsmittels zeitgemäße Technik zum Einsatz kommt. Unternehmen setzen auf Videoschulungen anstatt auf Präsenz-Fortbildungen, Mitarbeitende erstellen digitale Wikis und führen täglich Video Calls mit den Kolleg:innen.
Plattformen, wie z. B. coovi, die Video als wichtigstes Instrument für Kommunikation, Weiterbildung und Wissensvermittlung sehen, erlauben es Unternehmen eine ganzheitliche Oberfläche zu schaffen, die der heutigen Zeit gerecht wird.
